Cách tự động đổi tên Sheet theo dữ liệu 1 ô trong Google Sheet

Bạn có 1 file Google Sheet mà đang muốn update tên của các sheet trong file một cách tự động động bằng cách lấy dữ liệu đang có trong 1 ô cụ thể của Sheet mà chưa biết làm như thế nào thì làm theo bài này nhé.

Trường hợp 1. Ô chứa dữ liệu dùng làm tên Sheet được nhập thủ công (không chứa hàm – công thức)

Với trường hợp này, bạn có thể tự động đổi tên sheet dựa trên giá trị của một ô bằng cách sử dụng Google Apps Script với trình kích hoạt onEdit.

Giả dụ ô bạn lấy làm tên sheet là ô A1 thì bạn thực hiện các bước dưới đây thì để khi bạn thay đổi nội dung ô (ví dụ: ô A1), tên sheet sẽ lập tức cập nhật theo:

1. Mở Google Sheets của bạn.
2. Vào Tiện ích mở rộng (Extensions) > Apps Script.
3. Xóa mã cũ và dán đoạn mã sau vào:

javascript

function onEdit(e) {
  // 1. Xác định ô chứa tên sheet (Ví dụ: ô A1)
  var cellAddress = "A1"; 
  
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;

  // 2. Kiểm tra nếu ô vừa sửa đúng là ô A1
  if (range.getA1Notation() === cellAddress) {
    var newName = range.getValue();

    // 3. Chỉ đổi tên nếu ô không trống và tên mới khác tên cũ
    if (newName.toString().trim() !== "" && newName !== sheet.getName()) {
      try {
        sheet.setName(newName);
      } catch (err) {
        // Thông báo nếu tên sheet không hợp lệ (ví dụ chứa ký tự đặc biệt)
        SpreadsheetApp.getUi().alert("Tên sheet không hợp lệ hoặc đã tồn tại!");
      }
    }
  }
}

4. Nhấn biểu tượng Lưu (hình đĩa mềm).
5. Quay lại trang tính và thử nhập tên mới vào ô A1. Sheet sẽ tự động đổi tên ngay lập tức. 

Lưu ý:

• Ký tự cấm: Tên sheet không được chứa các ký tự như \ / ? * [ ] hoặc để trống.
• Trình kích hoạt: Hàm onEdit là hàm hệ thống, nó sẽ tự chạy mỗi khi bạn chỉnh sửa thủ công trên trang tính.

Trường hợp 2. Nếu ô chứa dữ liệu dùng làm tên Sheet chứa hàm – công thức

Bước 1. Thay thế mã Script

Với trường hợp này bạn tiếp tục dùng Google Apps Script nhưng thay đoạn mã trong script bằng đoạn mã sau:

function renameAllSheetsByFormula() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheets = ss.getSheets(); // Lấy danh sách tất cả sheet
  var cellAddress = "A1"; // Ô chứa công thức/tên ở mỗi sheet

  sheets.forEach(function(sheet) {
    var newName = sheet.getRange(cellAddress).getValue().toString().trim();
    var currentName = sheet.getName();

    // Chỉ đổi nếu ô A1 có dữ liệu và khác tên hiện tại
    if (newName !== "" && newName !== currentName) {
      try {
        sheet.setName(newName);
        console.log("Đã đổi '" + currentName + "' thành '" + newName + "'");
      } catch (err) {
        console.error("Lỗi tại sheet '" + currentName + "': Tên '" + newName + "' không hợp lệ hoặc trùng.");
      }
    }
  });
}

Bước 2. Thiết lập Trình kích hoạt (Bắt buộc)

Vì công thức không tự kích hoạt Script, bạn phải thực hiện bước này để Script tự chạy mỗi phút:

1. Trong giao diện Apps Script, bấm vào biểu tượng Đồng hồ (Triggers) bên trái.
2. Bấm + Thêm trình kích hoạt (Add Trigger).
3. Cấu hình như sau:
   • Hàm chạy: renameAllSheetsByFormula
   • Nguồn sự kiện: Dựa trên thời gian (Time-driven)
   • Loại trình kích hoạt: Bộ hẹn giờ phút (Minutes timer)
   • Khoảng thời gian: Mỗi phút (Every minute)
4. Bấm Lưu